Tres ejemplos de Monte Azul
Tres casos de tu negocio, con datos ficticios, que puedes repetir hoy mismo en ChatGPT o en la herramienta que uses.
Calcula, reporta, investiga
Cotizar un almacén
Un archivo con reglas → un cálculo que se puede revisar línea por línea.
Despachos de la semana
Un Excel con muchas filas → un resumen y las alertas para el jefe.
La competencia
La web → una tabla con fuentes, sin datos inventados.
Cotizar un almacén sin errores de cálculo
Cada cotización se arma a mano con el tarifario: renta, mantenimiento, descuento por plazo, IGV y garantía.
LO QUE QUIEREN CONSTRUIRSubir el tarifario, pedir la cotización y recibir el cálculo paso a paso en una tabla que se revisa línea por línea.
Que el total cuadre con el resultado esperado. Si no cuadra, pedirle el paso a paso y encontrar dónde se equivocó.
Kit: Tarifario_Almacenes.xlsx · prompt · resultados esperados⇩ Descargar materialEl pedido
Cotiza el alquiler mensual de un almacén Clase A de 2,500 m² con un contrato de 36 meses.
Usa ÚNICAMENTE los valores del archivo. Muéstrame el cálculo paso a paso en una tabla: renta, descuento si aplica, mantenimiento, subtotal, IGV 18 % y total mensual en dólares. Al final, la garantía.
Si una regla del archivo no está clara, pregúntame antes de calcular.
De un Excel de despachos a un resumen para el jefe
Cada semana hay que revisar decenas de despachos para saber cuánto salió, para quién y qué tuvo observaciones.
LO QUE QUIEREN CONSTRUIRSubir el Excel de la semana y pedir el resumen por producto y por cliente, el día pico y la lista de observados.
Primero verificar que leyó las 34 filas; después comparar los totales con el resultado esperado.
Kit: Despachos_semana.xlsx · prompt · resultados esperados⇩ Descargar materialEl pedido
1. Primero dime cuántas filas leíste y entre qué fechas.
2. Arma un resumen con: galones por producto, galones por cliente y el día con más galones despachados.
3. Lista los despachos con estado «Observado» y su observación.
4. Cierra con 3 líneas para el jefe de operaciones: qué salió bien y qué revisar.
Usa solo los datos del archivo. Si un dato falta, escribe «no indicado».
La competencia en una tabla, con fuentes
Saber qué ofrecen otros condominios logísticos de Lima toma horas de buscar web por web.
LO QUE QUIEREN CONSTRUIRPedirle a la IA, con búsqueda web, una tabla de competidores con el link de cada dato.
Abrir dos links al azar y comprobar que dicen lo que la tabla dice. Lo que no tenga fuente no se usa.
Kit: prompt · funciona con ChatGPT o Gemini con búsqueda web⇩ Descargar materialEl pedido
Para cada uno (máximo 6) arma una tabla con: nombre, distrito, área total, tipo de espacios que alquila, servicios que destaca y el link de la fuente.
Reglas:
- Solo datos que encuentres publicados. Si un dato no aparece, escribe «no encontrado»: no lo estimes.
- Al final, 3 líneas: en qué se diferencia la oferta de Monte Azul según lo que encontraste.
Qué entra, qué hace, qué sale y quién revisa
Un archivo o una pregunta
El tarifario, el Excel de despachos, la web.
Con un buen prompt
Contexto
El archivo o la búsqueda de donde sale todo
Reglas
Usa solo los datos; si falta algo, avisa
Verificación
Un resultado que tú ya conoces
Un resultado que se revisa
La cotización, el resumen, la tabla con fuentes.
Las 3 fallas típicas y su arreglo
Inventa un dato
Agrega al pedido: «usa ÚNICAMENTE los datos del archivo; si no está, avisa».
El cálculo no cuadra
Pídele el cálculo paso a paso y compáralo línea por línea con el resultado esperado.
No leyó todo el archivo
Pregúntale cuántas filas leyó. Si no son todas, divide el archivo o vuelve a subirlo.
Se corrige el pedido, no se empieza de cero. Pídele el cambio en el mismo chat.